Podmínky ochrany osobních údajů (B2B)

Internetový obchod (e-shop) APASOX

www.b2b.apasox.cz

PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (B2B)

A. Provozovatel internetového obchodu:

Název:                          SHERPAX s.r.o.
IČ:                                  052 31 043                                       
Sídlo:                            Čechyňská 353/8, 602 00 Brno
Zapsáno:                     obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 94214
Zástupce:                         Ing. Daniela Jeřábková, jednatelka                          

(dále jen jako „Provozovatel“ nebo „Prodávající“)

B. Obsah:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

1. Správce osobních údajů
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
3. Účely zpracování osobních údajů
4. Právní základ zpracování
5. Příjemci osobních údajů
6. Doba uchovávání osobních údajů
7. Povinnost poskytnutí osobních údajů
8. Práva subjektů údajů
9. Zabezpečení osobních údajů
10. Automatizované rozhodování a profilování
11. Závěrečná ustanovení

I.
SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správcem osobních údajů je obchodní společnost, výrobce a prodejce produktů značek SHERPAX, APASOX a provozovatel internetových obchodů b2b.apasox.cz a www.apasox.cz (dále jen „Prodávající“ nebo „Správce“).
2. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
   
   

II.
ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce zpracovává osobní údaje fyzických osob zastupujících obchodní partnery (kontaktní osoby, zástupci, zaměstnanci) v rozsahu nezbytném pro účely uvedené v čl. 3. Jedná se zejména o:
   • identifikační údaje (zejména jméno, příjmení, případně datum narození, IČO, DIČ),
   • kontaktní údaje (zejména adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo),
   • další údaje nezbytné pro uzavření a plnění smluvního vztahu.
     
     

III.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
   • jednání o uzavření smlouvy,
   • uzavření a řádného plnění smluvního vztahu,
   • zajištění vzájemné komunikace s obchodními partnery,
   • vyřizování požadavků a podnětů,
   • vedení účetní a daňové evidence,
   • plnění právních povinností,
   • ochrany práv a oprávněných zájmů Správce, včetně případného uplatňování a vymáhání právních nároků,
   • zvyšování kvality poskytovaných služeb.
     
     

IV.
PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

2. Správce zpracovává osobní údaje zejména na základě:
   • plnění smlouvy,
   • plnění právních povinností, zejména účetních a daňových,
   • oprávněného zájmu, zejména ochrana majetkových práv a oprávněných zájmů Správce,
   • souhlasu subjektu údajů – pouze pro marketingové účely.
3. Osobní údaje obchodních partnerů nejsou zpracovávány na základě souhlasu pro účely plnění smlouvy či zákonných povinností.
   
   

 V.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2. Osobní údaje mohou být zpřístupněny nebo předány následujícím příjemcům:
   • zaměstnancům Správce,
   • smluvním partnerům a zpracovatelům, kteří pro správce zajišťují dílčí činnosti (zejména účetní, IT či administrativní služby),
   • orgánům veřejné moci, pokud to vyžadují právní předpisy,
   • v odůvodněných případech do třetích zemí, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy a v souladu s právními předpisy.
3. Se všemi zpracovateli jsou uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů a jsou prověřeni z hlediska bezpečnosti údajů.
   
   

VI.
DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu.
2. Po ukončení smlouvy mohou být údaje zpracovávány maximálně po dobu 10 let za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů Správce (s odkazem na promlčení dle § 629 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
3. Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně zlikvidovány nebo anonymizovány.
   
   

 VII.
POVINNOST POSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Poskytnutí osobních údajů je nezbytným předpokladem pro uzavření a plnění smluvního vztahu.
2. Neposkytnutí údajů znemožňuje uzavření smlouvy nebo její řádné plnění.
   
   

VIII.
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

1. Obchodní partneři mají v souvislosti se svými osobními údaji vůči Správci následující práva:
   • právo na přístup k osobním údajům,
   • právo na opravu nepřesných údajů,
   • právo na výmaz osobních údajů, který se ovšem vztahuje jen na osobní údaje, které Správce zpracovává k jiným účelům, něž je plnění smlouvy (údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy Správce vymazat nesmí),
   • právo na omezení zpracování, jestliže obchodní partner:
     • popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k ověření přesnosti osobních údajů,
     • odmítá výmaz protiprávně zpracovávaných osobních údajů a místo toho žádá o omezení jejich použití,
     • požaduje údaje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a Správce je již nepotřebuje,
     • vznesl námitku proti zpracování uvedenou níže, dokud nebude ověřeno, zda je zpracování oprávněné, resp. zda oprávněné zájmy Správce pro zpracování převažují nad zájmy obchodního partnera.
   • právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování,
   • právo na přenositelnost údajů, které ovšem může být využito pouze ohledně těch údajů, které Správce zpracovává automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy s obchodním partnerem,
   • právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, kterou může obchodní partner vznést na kontaktních údajích Správce (viz výše), právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů,
   • právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se obchodní partner domnívá, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů. Stížnost může být podána u Úřadu na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
     

IX.
ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické i listinné podobě.
2. Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně proti neoprávněnému přístupu, změně, zničení, ztrátě či jinému zneužití.
   
   

 X.
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ

1. Ze strany Správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
   
   

 XI.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tyto podmínky se řídí právním řádem České republiky.
2. Případné spory vzniklé v souvislosti se zpracováním osobních údajů budou řešeny příslušnými soudy ČR.
   
   

Tyto podmínky jsou platné a účinné ode dne 1.4.2026.